履歴書をメールで送るときに使用するメールアドレスは何を使えばいい？フリーのメールアドレスでも大丈夫？
履歴書をメールで送るとき、フリーメルアドレスを使うと印象が悪くなるのではと心配される方が多いですが、実は、フリーメルアドレスはＯＫで、利用頻度の高い携帯やスマホのメールアドレスがＮＧなのを知っていますか？
このページでは、履歴書をメールで送るさいに使用してもよいメールアドレスと、使用しない方がよいメールアドレスについて解説しています。
■目次
履歴書内に記載するメールアドレスについては、以下のページで解説しているのでそちらを参考にしてください。
メールアドレスの種類と使用可否
メールアドレスは、携帯のメールアドレスや自宅のプロバイダーから提供されているメールアドレス、無料で取得しているフリーメールアドレスなど色々あります。
一部の企業はフリーメールアドレスは使用しないでくださいと明記されている場合もありますが、実はほとんどの会社は使用するメールアドレスに対して制限は設けていないのです。
では、なぜ使用してはダメと言われているメールアドレスがあるのか？メールアドレスの種類ごとに使用しても良いかどうかとダメな理由を解説していきます。
携帯のメールアドレス
”使用可”だが使わない方が無難
一番身近で使い勝手もよく、常時確認もできるので使いたくなるメールアドレスですよね。ドコモやソフトバンク、auなどの大手キャリアのメールアドレスであれば、相手側もスパムメールとしてはじくことはほぼなく確実に送信することができます。
しかし、以下の理由で携帯のメールアドレスは使用すべきではありません。
パソコンからのメールが受け取れない可能性がある
キャリアのメールアドレスは迷惑メール対策がされており、パソコンから送られてきたメールを迷惑メールと判断し受信拒否する場合があります。さらに使用しているキャリアによっては自分自身で迷惑メール設定を厳しくすることができ、パソコンからのメールを完全に拒否設定してしまっている場合もありえます。
もし、どうしても携帯のメールアドレスを使用したい場合は、相手側のメールが確実に受信できることを事前に確認するようにしてください。
添付ファイルの容量制限
メール１通当たりのサイズはどのキャリアも２Ｍ～３Ｍ程度に制限が設定されています。企業側がこの制限を超える添付ファイルを付けて送信してくると受信できなくなってしまいます。
ネチケットと言われるネット上のエチケットとして、２Ｍを超えるようなメールは送る方が悪いのですが、企業側にそのようなことを言うことはできません。容量制限を超えて送信した場合、送り主に送れなかった旨の通知が必ず届くのですが、気づかれなかった時のことも想定し、使用しないのが無難です。
添付されているファイルが開けない
送られてきたメールに圧縮ファイルやPDF、Excelファイルなどが添付されていた場合、専用のソフトがインストールされていなければ開くことができません。ただ、この点に関しては専用のソフトをインストールするか、もしくは自分のパソコンにメール転送して確認することは可能です。
しかし、送る側が『これ携帯のメールアドレスだけど、圧縮ファイル開けるかな？Excelファイル見れるかな？』と心配させてしまう可能性があります。
Gmailメールアドレス（フリーメールアドレス）
使用可（推奨）
一昔前まではフリーメールは懸念されていましたが、最近は世間一般的に利用者も多く使用しても問題ありません。特にGmailはGoogleが提供しているフリーメールアドレスで認知度も高く、フリーメールアドレスの中では利用者が最も多いので当サイトJOBHUNTINGでは利用を推奨しています。
ただし、「＠」より前のアカウント部分が幼稚な名前になっていないことが前提です。できれば名前が入ったメールアドレスを就活用に一つ新しく取得しても良いかと思います。
Yahoo!メールアドレス（フリーメールアドレス）
使用可だがGmailの方が無難
Yahoo！メールもGmailに次いで認知度が高く利用者も多いので、使用しても構いません。ただ、Gmailの方が良い印象を持っている人が多いというのも事実なので、同じフリーメールアドレスを利用するのであればGmailを推奨します。
自宅プロバイダーから提供されているメールアドレス
使用可（推奨）
何の差し支えもありません。使用可能なプロバイダー提供のメールアドレスがあれば使用してください。
転職前の会社で使用しているメールアドレス
絶対使用不可
大きな会社になるとメールの送信履歴はすべて管理されています。管理者に送信先が疑問に感じられたら内容をチェックされることもあり得ます。さらに応募する企業側にも会社のメールアドレスを使用して送っていることが分かるので、マナーを疑われかねません。
独自ドメインのメールアドレス
使用可だが避けた方が無難
独自ドメインのメールアドレスを使用するには、ドメインとサーバーを契約する必要があるため個人で独自ドメインを使用している人は少ないかもしれませんが、利用していても使用は避けた方が無難です。
理由は１つ、相手側に迷惑メールとして扱われる可能性があるためです。
履歴書内に記載するメールアドレスと送信時のメールアドレスが違ってもいい？
履歴書内に連絡先としてメールアドレスを記載する場合、履歴書を送信するメールアドレスは必ず同じものを利用するようにしてください。
理由は、履歴書に記載のメールアドレスと送信したメールアドレスが異なった場合、企業側が返信するさいにどっちのメールアドレスに送ればいいのか迷うことになるからです。
あなた自身も履歴書に記載したメールアドレス宛に返信があるものと思い込み、送信したメールアドレスをチェックせず見落としてしまう可能性がでてきます。
すぐ確認できるように転送設定しておく
普段利用しないメールアドレスを履歴書の送信時に使用する場合、必ず普段利用しているメールアドレスへ転送設定するようにしてください。
そうすることで、メールの見落としや確認遅れを防ぐことができます。
使用するメールアドレスの注意点
いずれのメールアドレスを使用するにしても、以下の点が満たせているか必ず確認するようにしてください。
使用メールアドレスの注意点
- 相手が確実に受信できるメールアドレスであること（迷惑メール扱いされないこと）
- 自分が確実に受信できるメールアドレスであること
- 添付ファイル付きメールが送られてきたときに開くことができるメールアドレス
- 社会人に不適切なメールアドレスになっていないこと
- ある程度大きめのサイズのメールが送られてきても受信できること
送る前の最終チェック方法
履歴書をメールで送る前に第三者による最終チェックを必ず行うようにしてください。
自分自身で作成した履歴書は、自分なりに良かれと思って書いている内容なのでなかなか問題点に気付くことができません。せいぜい誤字脱字が見つかる程度です。しかし、第三者が添削するといとも簡単に問題点がたくさん出てくるということはよくあります。
添削は家族や知人でも構わないのですが、おすすめなのが転職エージェントを利用する方法です。
転職エージェントは転職のプロであり、あなたのスキルや経験に応じた最適な書き方をアドバイスしてくれます。また、面接時に面接官が履歴書を見て突っ込みそうな点や突っ込まれた場合の回答の仕方などもアドバイスしてくれます。サポートは全て無料で直接会う必要はなく電話やメール、SNSなどでもサポートしてくれます。
以下のページで当サイトJOBHUNTINGが厳選したおすすめの転職エージェントを紹介しているので宜しければ参考にしてください。
