履歴書をPDFにしてメールで送れと言われた場合の作成方法と送り方

『履歴書をPDFファイルで送ってください』

このように応募する企業に言われたが、『PDFの履歴書ってどうやって作成すればいいの？』、『写真はどうやって貼り付けるの？』などわからないことがたくさんでてきます。そこでこのページでは、履歴書をPDFファイルで作成する方法と送り方について解説していきます。

履歴書をPDFファイルで作成する３つの方法

履歴書をPDFファイルで作成する方法は、大きく分けて以下の３つの方法があります。

Word、Excelで作成した履歴書をPDFに変換する【推奨】

必要なもの：WordもしくはExcelが入ったパソコン

もっともおすすめの方法がこの方法です。WordもしくはExcelがインストールされたパソコンがあれば誰でも作成することができます。

PDF履歴書を作成するまでの大まかな流れは以下の通りです。

１．Word、Excelの履歴書テンプレートをダウンロードする

WordとExcelの履歴書テンプレートを数種類、当サイトの以下のページからダウンロードすることができます。まずは、希望のテンプレートをダウンロードしてください。WordかExelかは自分が使い慣れている方を利用してください。

２．履歴書を作成する

ダウンロードしたテンプレートを使って履歴書を完成させます。履歴書の書き方については以下のページも参考にしてください。

３．履歴書に写真を貼る

ExcelもしくはWordで作成した履歴書に写真データーを貼り付けます。写真の貼り付け方がわからないという人は以下のページを参考にしてください。

Exce、WordファイルからPDFファイルに変換するさいに写真の画質が劣化する可能性があるため、本来であればPDF変換後に写真を貼りたいところですが、PDFファイルを編集するにはAcrobat DC Pro（Acrobat Readerは閲覧のみ）が必要になるので、変換前に貼ります。

もし、画質劣化がひどくなる場合は、写真データーをメールに添付しておくとよいでしょう。ただし、そのさいは履歴書とは別に写真データーをメールに添付していることを送り状に記載しておくようにしましょう。送り状の書き方については以下のページをご覧ください。

PDF履歴書に画質を落とさず顔写真をどうしても貼りたいという人は、Acrobat DC Proの14日間体験版をダウンロードして利用する方法があります。体験版でPDF履歴書を一から作っても構いませんし、ExcelもしくはWordで作った履歴書をPDFに変換した後、写真を貼るときだけAcrobat DC Proを使用するという方法でも構いません。

４．PDFファイルに変換する

ExcelとWordにはPDFファイルに変換する機能があらかじめついています。その機能を利用して履歴書をPDFファイルに変換します。変換方法については以下のページで詳しく解説しているので参考にしてください。

手書きで書いた履歴書をPDFファイルに変換する

必要なもの：スキャナーもしくはスキャナー付きプリンター

既に手書きで書いた履歴書がある場合は、もっとも手軽な方法ですが、そもそもPDFファイルで送って欲しいという意図の裏には、PDFファイルで作成された履歴書は見やすく管理もしやすいという理由があります。手書きによほどの自信があれば別ですが、汚い字でPDF履歴書を作成してもマイナス印象にしかなりません。

作り直しの手間をかけてでも『Word、Excelで作成した履歴書をPDFに変換する』の方法で作成することを当サイトJOBHUNTINGではおすすめしています。

もし、手書きの履歴書をPDFにしたいという場合は以下のページを参考にしてください。

Acrobat DC Proを使って直接PDFファイルの履歴書を作成する

必要なもの：Acrobat DC Pro

Acrobat DC Proを使って直接PDFファイルの履歴書を作成すると、PDF変換時に顔写真が劣化するということもなくなるので本来であればもっともおすすめの方法です。

しかし、Acrobat DC ProはAdobeが提供している有料のアプリケーションのため敷居が高く万人向けではありません。多くの人が利用しているAcrobat ReaderはPDFファイルの閲覧ができるだけで作成や編集は行えません。

どうしてもAcrobat DC Proを利用して作成したい場合は、14日間無料の体験版も用意されているのでそれを利用する方法はあります。

PDFファイルの履歴書に写真を貼る方法

PDF履歴書に写真を方法は以下の3つの方法があります。

PDFファイル変換前に貼り付ける

履歴書をPDFファイルに変換すると、それ以降の編集はAcrobat DC ProなどのPDFファイル編集ソフトが必要になってきます。多くの人が利用しているAcrobat Readerは閲覧専用でPDFファイルを編集することができません。

よって、PDFファイルに変換する前のExcelやWordファイルの段階で写真を貼り付けておきます。貼り付け方については以下のページを参考にしてください。

ただし、この方法のデメリットはPDFファイルに変換後、顔写真の画質が劣化する可能性があるということです。もし、劣化がひどいようであれば残り２つの方法を利用するか併用してください。

Acrobat DC Proを利用して貼り付ける

Acrobat DC ProはPDFファイルを作成、編集できる有料アプリケーションです。このアプリケーションを利用して顔写真をPDF履歴書に貼り付けます。

画質の劣化もなく最もおすすめの方法ですが有料という点で敷居が高くなります。14日間の無料体験版もあるので、それを利用しても構いません。

貼り付けずにメールに添付する

履歴書とは別で履歴書を添付するメールに顔写真データーも添付する方法です。

ただし、この場合は送り状（添え状）に顔写真データーをメールに添付していることを記載するようにしてください。履歴書に写真を貼り付けたけど画質が微妙に落ちて心配という人は、履歴書に貼り付けるのと合わせてメールにも直接添付しておけば安心です。

メールでの送り方

履歴書をメールで送る場合の送り方については以下のページで解説しているので参考にしてください。