面接の質問対策は、応募書類の記載内容に対しても行っておく必要がある！
提出した応募書類の内容に関して質問されても問題ありませんか？
面接官は一般的によく聞く質問だけではなく応募書類の内容で疑問に感じた点に対しても質問してきます。このページでは実際にどういった質問がされるのかについて詳しく解説しているので面接対策としてご活用ください。
応募書類の記載内容一覧と質問頻度
企業に提出する応募書類は基本的には『履歴書』と『職務経歴書』の２つがあります。この他にもポートフォリオなどもありますが、ここでは『履歴書』と『職務経歴書』の２つに絞ってどの項目についてよく質問されるのかを紹介していきたいと思います。
『履歴書』と『職務経歴書』以外にも提出を求められている方は、必ずその提出物に対しても何らかの質問がされる可能性があることを想定し質問対策するようにしてください。
| 項目 | 質問頻度 | |
|---|---|---|
| 履歴書 | 名前 | 低い |
| 生年月日・性別 | 低い | |
| 住所・連絡先 | 低い | |
| 写真 | 低い | |
| 学歴・職歴 | 高い | |
| 資格・免許 | 普通 | |
| 志望動機・特技・アピールポイント | 高い | |
| 通勤時間 | 普通 | |
| 扶養家族・配偶者 | 低い | |
| 本人の希望記入欄 | 高い | |
| 職務経歴書 | 職務経歴 | 高い |
| 職務内容・実績・アピールポイント | 超高 | |
| 配属部署 | 普通 | |
| 転職理由 | 超高 | |
| 応募理由 | 超高 | |
| 資格・スキル | 高い | |
回答するときの注意点
面接で質問される場合は、実際に応募書類を見ながら『応募書類に記載されている～ですが、～ですか？』と言ったように質問される場合もありますが、応募書類を見ずに応募書類に記載されている内容について質問される場合があります。
応募書類を見ながら質問された場合は、すぐに自分でも応募書類に関する質問だと気付きますが、注意が必要なのは見ずに質問された場合です。
特に以下のような質問は『応募書類に記載されている～ですが、～ですか？』と聞かれずに直接的に次のように聞かれることの方が多いです。
応募書類に関する質問例
- あなたのアピールポイントは何ですか？
- あなたの長所、短所を教えてください
- これまでの職歴や経歴について教えてください
- これまでにどういった実績がありますか？
- 当社を志望した理由は何ですか？
応募書類に記載した内容と全く異なる内容を回答してしまうと、面接官的にも『？？？』となってしまいます。面接で答える内容は必ず応募書類に記載した内容に沿った内容で、その内容を少し具体的に説明し補足事項を付け加える程度にしてください。
上記以外にも面接でよく聞かれる質問集を以下のページにたくさんまとめているので宜しければ参考にしてください。
応募書類の内容に関する質問集
では、実際にどういった質問をされることがあるのか？質問内容と回答例を紹介していきます。
職務経歴書に○○○と記載されていますが具体的に教えてください。
回答のポイントとしては、『過去の事例を交えて話す』ということです。
応募書類はある程度簡潔にまとめて書く必要があるため、記載している内容が上手く伝わらなかったり、根拠に乏しいがために半信半疑にとられてしまう場合があります。
面接官がこの質問をしてくるということは、興味を持って更に詳しく知りたいとと言う場合もありますが、半信半疑で確認の意味で聞いてきている可能性も考えられます。よって、回答する場合は、過去の事例も交えて根拠ある回答を心がけてください。
転職回数が多いのですが理由を教えていただけますでしょうか？
転職回数が多い人はこの質問を聞かれる可能性が高いので、必ず回答を事前に考えておいてください。
転職回数が多くてプラス印象になることはほとんどなく、どうしてもマイナス印象の方が大きくなってしまいます。そのマイナス印象を少しでも緩和するためには正しい返答をする必要があります。
正しい返答方法についての解説は少し長くなるため、以下の別ページで詳しく解説させていただいております。転職回数が多い人は是非、参考にしてください。
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その他の応募書類に関する質問集
その他に実際に聞かれることのある質問をいくつか紹介していきたいと思います。
応募書類に関する質問例
- あなたのアピールポイントは何ですか？
- あなたの長所、短所を教えてください
- これまでの職歴や経歴について教えてください
- これまでにどういった実績がありますか？
- 当社を志望した理由は何ですか？
- 通勤時間が長いですが通うのに問題ありませんか？
- 本人希望欄に『～』とありますが希望に沿えなくても問題ありませんか？
- 前職の職務内容について詳しく教えてください
- 1分間で自分をアピールしてください
- あなたの自慢できる実績を教えてください
- 転職理由を教えてください
- TOIEC850点とありますが、英会話も問題なく話せますか？
- この資格を取るのにどういった努力をされましたか？
- この資格は何のために取りましたか？
- 職歴に期間が空いている時期がありますがこの期間は何をされていましたか？
質問に対する回答は、応募書類に記載している内容によって異なってくるためこのページでは割愛しますが、以下のページで面接でよく聞かれる質問集と回答例を紹介しているので、そちらも是非、参考にしてください。
まとめ
面接で聞かれる質問の傾向は企業によって異なってきます。
自分自身で事前にしっかりと対策をすることも大切ですが、転職エージェントを利用することでさらに完璧にすることができます。転職エージェントは取り扱っている求人会社の情報をたくさん持っており、面接で聞かれる質問内容の傾向を把握している場合があります。利用するとそれらをアドバイスをしてもらうことができます。
また、面接前に実戦に近い模擬面接も行ってくれます。その他にもさまざまな役立つサポートをすべて無料で行ってくれるので転職の成功確率を上げるために是非、利用するようにしてください。
『実際にどういったサポートをしてもらうことができるのか？』という点とおすすめの転職エージェントを以下のページで紹介しているので参考にしてください。
